A pályázati felhívás a potenciális beszállítóknak küldött írásbeli kérelem, amelyben információkat kérnek a vevőtől, hogy aztán értékelje és kiválassza a kívánt szállítót. A pályázati dokumentum egy eljárás alapja, amely segít a vevőnek kiválasztani a minősített és érdeklődő szállítókat bizonyos szerződéses kritériumok alapján.

Pályázatfigyelés vár mindenkire a napitender.hu weboldalon, tehát látogasson el ide és mindent megtudhat a pályázatok világáról. Előfordul, hogy cégek vagy hatóságok egy csoportja összeáll és konzorciumot alkot. Mint egy szövetkezet, abban reménykednek, hogy ha összejönnek és hatalmas szerződést hirdetnek, jobb ár-érték arányt érhetnek el beszállítóiktól árukért vagy szolgáltatásokért. Akárhogy is, választaniuk kell valaki mást, aki elvégzi ezt a munkát, és hivatalos pályázatra van szükség ilyenkor.  Ha az állami szektorban vannak, vagy magánszektor béli projektjük van, amely meghaladja egy meghatározott összeget, akkor a törvény szerint ténylegesen ki kell hirdetniük a pályázati felhívást. A pályázatot az átláthatóság és a tisztesség biztosítása érdekében értékelik.

Minden szállítót egy olyan pontszámmátrix alapján jelölnek meg, amely biztosítja, hogy a legjobb ár-érték arányt kínáló vállalatot és termékeket vagy szolgáltatásokat hivatalos pályázat útján nevezzék ki. Ez természetesen különösen fontos, ha a lakosság pénzét kell elkölteni, tehát nem csak a pályázati ár alapján értékelik. Ha figyelmen kívül hagyja a pályázatok világát: végül elveszíti a projekt lehetőségét, különösen az állami szektoron belül, akiknek be kell tartaniuk a beszerzési szabályokat, és pályázati eljárást kell alkalmazniuk gyakorlatilag az összes áru és szolgáltatás beszerzéséhez. További részletekért és információkért keresse fel a napitender.hu weboldalt.